Светодиодные светильники и «Честный Знак»: отвечаем на основные вопросы

Что изменилось для рынка светодиодных светильников

Все производители или импортеры на территории Российской Федерации теперь обязаны наносить на каждый светодиодный светильники продукции специальный двумерный код в формате Data Matrix. После чего фиксировать данные о введении товара в оборот в Государственной информационной системе.

• наступает запрет оборота немаркированной радиоэлектронной продукции — все немаркированные остатки должны быть распроданы либо промаркированы;
• при любых отгрузках, перемещениях или возвратах в УПД должны указываться цифровые коды каждой отдельной единицы продукции, а не только ее вид и количество;
• все участники рынка должны взаимодействовать через сервисы электронного документооборота (ЭДО).

Для чего ввели систему «Честного знака»

Основная причина — борьба с контрафактной продукцией и «теневым» рынком. Например, в России все чаще происходят случаи, когда некачественная продукция быстро выходит из строя или вообще становится причиной пожара в офисах, школах и детских садах.

Дополнительно введение системы маркировки позволит поддержать отечественных производителей. В рамках государственных закупок, реально производимые в России и странах ЕАЭС светильники получают преимущества перед импортными товарами. Теперь надпись на продукции «сделано в России» должно подтверждаться документально.

Что система дает участникам рынка

• Защита от недобросовестной конкуренции, что позволит уравнять условия для всех участников рынка.
• Большее доверие к продукции — маркировка на корпусе говорит о прозрачности и ответственности компании.
• Меньшая административная нагрузка — данные в онлайн-режиме передаются в государственные ведомства для контроля за оборотом товаров.
• Интеграция с системами учета — например, модуль для 1С «Контур.Маркировка».

• Проверка на контрафакт — код Data Matrix можно отсканировать при помощи приложения «Честный знак» и убедиться, что товар зарегистрирован в национальной системе. При необходимости, можно сообщить о нарушении одной кнопкой.
• Информация о товаре — в системе отображается артикул, статус, разрешительная документация, дата производства и некоторые другие данные. По сути, вы получаете «цифровой паспорт» светильника в приложении.

Какая ответственность за отсутствие маркировки

Согласно п. 2 статьи 15.12 КоАП РФ, для юридических лиц поставка немаркированной продукции влечет штраф от 50 до 300 тысяч рублей, с конфискацией продукции. В случае особо крупной партии стоимостью свыше 1,5 млн рублей, может наступить уголовная ответственность.

Данные требования распространяются как на производителя и импортера, так и на оптового или розничного посредника, которые перепродает товар в дальнейшем.

Что теперь делать при получении партии светильников

Процесс приемки товара существенно изменяется. Разберем, как нужно будет действовать с 1 декабря 2026 года.

Шаг 1. Проверьте дату производства

Если товары произведены до 30 апреля 2026 года и еще не имеют маркировки, то до 1 декабря 2026 года их можно принимать и использовать без кодов маркировки.

Если же товары произведены после 1 мая 2026, когда обязательная маркировка уже вступила в силу, то приемка без Data Matrix кода незаконна.

Шаг 2. Запрос УПД через ЭДО

С 1 декабря 2026 года, запросите у поставщика универсальный передаточный документ через систему электронного документооборота. Отгрузка по бумажной версии более невозможна.

Шаг 3. Проверка кодов

• С мобильного телефона, через мобильное приложение «Честный Знак.Бизнес».
• Через специализированный терминал сбора данных (ТСД), с соответствующей системой учета.

Коды непосредственно на светильниках должны совпасть с информацией в УПД. В этом случае необходимо подписать документ посредством УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) в течение не более 3 рабочих дней со дня приемки.

Что делать, если товар не имеет маркировку, или она не совпадает с информацией в УПД

Первым делом необходимо приостановить приемку товара и не подписывать УПД. После этого составляется акт о расхождении (по форме ТОРГ-2), в котором фиксируются замечания по качеству. Например, «Отсутствие кодов маркировки» или «несовпадение кодов маркировки с информацией в УПД».

Акт о расхождении формируется в виде электронного документа и передается поставщику через ЭДО. С пошаговым алгоритмом можно ознакомиться в статье на сайте GetMark.