Когда планируется переезд в новый офис, хочется, чтобы событие прошло как можно быстрее и безболезненнее. Например, чтобы сборка старой мебели или монтаж освещения не занял много времени, а сотрудникам сразу было бы комфортно работать. Точно не хуже, чем на старом месте.
Ровно с этим столкнулся и наш заказчик. Он планировал переезд из старого офиса в новый, расположенный в бизнес-центре «Москва-Сити». И решил забрать старые светильники с собой — они полностью всех устраивали. Но при этом нужно было подобрать другие светильники на замену в старом офисе. Вот что из этого получилось.
Посоветуйтесь с нами
Дадим рекомендации и поможем решить ваш задачу.
Задача: подобрать профильные линейные светильники по ТЗ
Заказчик — компания Интернешнл Тобакко Групп. Производит и продает сигареты под такими брендами, как Davidoff, West, Jadé, P&S, Manchester и Captain Jack.
Изначально их офис располагался в московском бизнес-центре «Четыре Ветра», расположенный в Тверском районе. Но в какой-то момент решили перебраться в более престижное место — бизнес-центр в «Москва-Сити». Один из самых престижных деловых районов вообще в России.
Однако заказчик принял решение: забрать с собой еще и старое дизайнерское освещение. Во-первых, оно всех устраивало с точки зрения внешнего вида, а во-вторых — давало приемлемое качество света. Но при этом в предыдущем офисе должно было быть какое-то освещение. Поэтому решили приобрести новые светильники, которые бы один в один соответствовали старым: по габаритам, мощности и внешнему виду.
Речь идет о 79 профильных светодиодных светильниках в 24 разных вариантах исполнения: длина варьируется от 1400 до 8600 мм, а мощность — от 28 до 172 Вт. При этом все нюансы корпуса уже проработал дизайнер заказчика: например, нужен был красный цвет, соответствующий RAL 3001.
- сжатые сроки изготовления — на переезд оставалось полтора месяца, пока в новом офисе шли ремонтные работы;
- требование к демонтажу старых светильников и последующему монтажу новых.
Но перед тем, как брать заказ в работу, мы решили выехать на объем и все внимательно изучить.
Модернизация освещения: изготовление образца профильного светильника и светорасчет
Наш специалист по приезду сразу же обратил внимание, что «по ощущениям света маловато». Но пока остановились на том, что мы изготовим один светильник по ТЗ заказчика: его посмотрят, протестируют и при необходимости скажут свои пожелания по доработке перед тем, как производить основную партию.
На изготовление ушло порядка 5 рабочих дней: со всеми испытаниями и покраской корпуса в цвет RAL 3001. Когда заказчик установил светильник на объект, то приятно удивился — светового потока действительно стало намного больше. Один из сотрудников поработал под этим светом и подтвердил, что стало намного комфортнее.
- Один из сотрудников заказчика случайно уронил тестовый образец светильника, и опаловый рассеиватель просто выпал из корпуса. Требовалось на всякий случай дополнительно усилить крепление.
- Боковые крышки на торцах светильника крепились при помощи саморезов, которые немного выступали над поверхностью. Нужно было «утопить» их глубже, чтобы визуально светильник выглядел еще более эстетично.
- Монтаж наших светильников на объекте будет производиться управляющей компанией, обслуживающей офис. Поэтому важно было, чтобы их монтажники не запутались среди большого количества позиций. Дело в том, что часть светильников имеет очень длинный корпус — несколько метров. И их нужно было на объекте собрать из более коротких, длиной не больше двух метров, как конструктор. По этой причине нужно было упаковать каждую позицию в отдельную упаковку и все правильно промаркировать.
После того, как согласовали образец, можно было приступать к производству. Однако заказчик решил дополнительно подстраховаться и проверить, будет ли итоговая освещенность соответствовать нормативным требованиям — для офиса речь шла не менее, чем о 450-500 люкс. А для этого нужно провести светотехнический расчет.
Когда мы его выполнили, то с удивлением заметили, что средняя освещенность составляет 300-350 люкс, даже с учетом большего светового потока наших светильников. Поэтому решили модернизировать схемотехнику в некоторых светильниках: укомплектовать их более совершенными светодиодами, с большей светоотдачей. В результате света стало бы больше, но при этом мощность потребления осталась бы той же самой — для заказчика это был принципиальный момент.
Производство партии линейных светильников
На переезд оставалось меньше месяца — а нам надо было после согласования счета:- Изготовить 79 светильников, большая часть из которых собирались из нескольких профильных светильников по два метра. В итоге получались сотни позиций.
- Протестировать процесс сборки и итоговую освещенность — все должно соответствовать светотехническому расчету.
- Выкрасить корпуса в краску RAL 3001 красного цвета.
- Продумать систему маркировки и упаковки, чтобы монтажники заказчика не запутались.
Однако перед оплатой заказчик решил, что часть светильников должна комплектоваться блоками аварийного питания (БАП). Причем такими, которые бы в течении одного часа гарантированно давали 100% светового потока. Для понимания, обычные требования к БАП — обеспечивать 6-7% светового потока в течении заданного времени, чтобы в случае отключения электроэнергии просто можно было просто найти выход.
Мы проработали вопрос: подобрали нужные БАПы на светильники соответствующей мощности и протестировали. После чего дополнили счет на оплату, согласовали последние детали и сразу после оплаты запустили производство. В договоре заложили 20 дней.
В результате уложились с запасом и привезли подвесные профильные светильники на объект заранее. Монтажники как раз были готовы приступить к работе, однако возникла неожиданная проблема — не хватало длины встроенного кабеля. По умолчанию мы заложили 50 см, а по факту требовалось не меньше трех метров. Чтобы выйти из ситуации, оперативно приехали на объект и заменили все кабели в течении одного рабочего дня.
После чего монтажники закончили работу буквально за пару дней, и заказчик успел переехать к точно обозначенному сроку. Спустя время нам прислали благодарственное письмо.
В итоге: что нужно запомнить при освещении офиса профильными светильниками
- Перед подбором светильников важно не забыть рассказать менеджеру обо всех требованиях: расположения и длины кабеля, точного цвета корпуса и так далее. От этого зависит, насколько быстро получится реализовать итоговое освещение.
- Даже если у вас уже есть план расположения светильников и согласованные модели, лучше подстраховаться и все проверить, проведя светотехнический расчет. Он выполняется в специализированной программе DIALux и учитывает все возможные нюансы: от расположения мебели и окон до цвета стен. После этого можно быть уверенными, что итоговое освещение будет комфортным и соответствовать нормативам.
- На производство большой партии дизайнерских профильных светильников стоит закладывать не менее 10-14 рабочих дней. А лучше — до 20 дней.
Позвонить
WhatsApp
Почта
Онлайн чат